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律师介绍

Profile 姜南律师,上海川汇律师事务所副主任、高级合伙人,特许经营案件研究中心负责人,中华全国律师协会会员,上海市律师协会会员。全国代理:全国各地法院一线办案,案件达上百件。熟悉审判流程和诉讼技巧,把握案件的核心,从法官的角度去理解案件的裁判走向,使当事人的利益最大化。... 详细>>

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姜南律师

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执业机构:上海川汇律师事务所

上海市静安区天目西路511号锦程大厦1405室

合同管理

特许经营律师:加强合同管理的方法

1、提高法律意识,建立健全规章制度
要使合同管理规范化、科学化、法律化 。首先要提高企业管理人员的法律意识,从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。企业通过建立完善的合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
2、运用现代管理手段加强合同管理
合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门分口管理的模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上,对合同实行分级,划块管理,各业务部门作为合同二级管理机构,负责本部门的合同签订和履行,并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况,这样,企业和所属部门对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同管理体系。
同时,要注意培养和造就熟悉多种语言的合同管理人才。我国加入WTO后,面对各国客商的经济往来越来越多,这就要求我们的合同管理人员不断提高自身素质,在掌握外语的基本要求外,还应当逐步掌握市场经济下各方面知识,如市场开放,多边贸易关系,外贸体制改革,知识产权保护等。同时学会运用现代管理手段,使用先进的合同管理软件,实现从传统管理到现代管理的战略性转变。
3、建立健全合同档案库
建立合同档案库,是根据不同部门的不同业务合同进行归档、分类,逐步构建业务合同库。在业务合同库中,不仅仅有已经签订的正式合同,还应该包括合同初稿,评审意见,相关会议纪要以及在合同执行过程中形成的补充协议等,这些相关材料均应纳入合同库的有效管理中,做好存档、以备查考。在构建合同档案库的同时,还应建立合同信息平台,运用现代化的管理手段,如利用电子商务、网络交易等信息技术来达到资源共享的目的,从而最大限度地降低交易成本,提高企业效率。
在经济高速发展的今天,合同管理在企业管理中发挥着越来越重要的作用,只有不断的完善和加强企业合同管理,企业才能获得健康、持久的发展。

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